Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Das Rumtreiberarchiv ist ein privat betriebenes digitales Dokumentenarchiv, das ausschließlich für persönliche Zwecke genutzt wird.
Kontakt zum Datenschutz: [email protected]
2. Betrieb der Website und des Dokumentenarchivs
Diese Website informiert über das private Rumtreiberarchiv. Die eigentliche Dokumentenverwaltung erfolgt mit der selbst gehosteten Software Paperless-ngx und ist für einen begrenzten privaten Nutzerkreis bestimmt.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und angeforderte Seite, durch den Webserver verarbeitet werden. Diese Daten dienen der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Angebots.
3. Google-Konto und Gmail-Import
Paperless-ngx kann mit einem Google-Konto verbunden werden, um einen vom Betreiber eingerichteten Import von Gmail-Nachrichten beziehungsweise zugehörigen Dokumenten und Anhängen zu ermöglichen. Der Zugriff erfolgt über die von Google bereitgestellte OAuth-Autorisierung und die Google APIs.
Die Google-Daten werden ausschließlich für den eingerichteten Import und die private Dokumentenverwaltung verwendet. Sie werden nicht für Werbung, Profilbildung oder den Verkauf von Daten verwendet und nicht für andere Zwecke genutzt.
Für die Verbindung erforderliche Autorisierungsdaten werden von Paperless-ngx auf dem selbst betriebenen Server gespeichert. Importierte Inhalte werden entsprechend der Konfiguration in Paperless-ngx verarbeitet und dort gespeichert. Die weitere Aufbewahrung und Löschung der importierten Dokumente erfolgt durch den Betreiber.
Google verarbeitet Daten im Rahmen seiner eigenen Dienste und APIs. Der Hostinganbieter stellt die Serverinfrastruktur bereit. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der importierten Inhalte erfolgt nicht, außer wenn dies zur technischen Bereitstellung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die über Google APIs erhalten werden, richtet sich nach der Google API Services User Data Policy einschließlich ihrer Limited-Use-Anforderungen.
Die Berechtigung für Paperless-ngx kann jederzeit in den Sicherheitseinstellungen des Google-Kontos unter den Verbindungen zu Drittanbieter-Apps widerrufen werden. Danach kann der Gmail-Import ohne erneute Autorisierung nicht weiter auf das Google-Konto zugreifen.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zum Betrieb des privaten Dokumentenarchivs und zur Verwaltung der vom Betreiber ausgewählten Dokumente. Soweit Datenschutzrecht anwendbar ist, richtet sich die Verarbeitung nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
5. Speicherdauer und Sicherheit
Dokumente werden gespeichert, solange sie für die private Archivierung benötigt werden oder bis sie vom Betreiber gelöscht werden. Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind.
Der Betreiber beschränkt den Zugang zum Dokumentenarchiv auf den vorgesehenen privaten Nutzerkreis und trifft technische Maßnahmen zum Schutz des Servers. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung oder Speicherung kann nicht garantiert werden.
6. Rechte betroffener Personen
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, können betroffene Personen im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und weitere Rechte geltend machen. Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
7. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technische Einrichtung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.